〈一〉招标内容及要求
一、项目名称：88038威尼斯教材采购。招标总金额为100万元左右。
二、教材采购要求
1. 投标方提供的教材必须是招标方预订的，由正规出版社出版的合法出版物。本校选用教材以高等教育出版社、上海21世纪大学英语（公共英语）等国家级出版社为主，所选用的教材涉及全国各大、中、小出版社。
2. 招标方预订的教材，投标方的订到率应不低于98%，包括单本定购的教师参考书，并保证在学生开课前到书；保证临时追订教材自报定之日起7日内到校。
3. 因各种原因某些教材订购趋向零购，对此投标方不得以任何理由推诿，并保证在24小时之内向学校教材科如实告知该书有无，并负责帮助校方对缺供教材改选其他版本。
4. 投标方负责无条件退还订购的剩余教材；对有缺页、倒装、入库时即污损的教材无条件退换；其经济损失由投标方独立承担。
5. 投标方提供教材及相应教材的清单（一式三份）。清单必须打印，方便验收。要求每包教材必须标明教材名称，册数及单价，每批总出合计的册数及金额。
6. 投标方提供一定额度的让利（招标方将按折扣后的实价付款）。
三、验收标准
1. 中标方提供的教材必须是招标方预定的教材，必须是正规出版社的合法出版物，并能提供出版社发行授权书、出库清单、原始发票、出版社教材质量证明书等。一旦发现盗版教材，由中标方负全部法律责任和经济责任，学校方不负任何法律责任，且须付我校该教材总码洋5倍的扣款。
2. 中标方发送的整包教材必须保持出版社出库原包装（打捆带、外包装、货签、封签、收发货单位名称等均不得涂改、更换或重新包装、打捆），每包教材必须标识清楚并附详细准确的送书清单一式三份。
3. 中标方提供的教材数量、金额、质量以招投标双方验收人员实际验收的情况为准。
四、服务要求
1. 提供教材征订信息。中标方必须向校方免费提供当年春秋两季全国大中专教材征订标准目录汇编不少于10套（包括理工、农林牧渔类二类）及各出版社自编教材征订目录、精品教材目录、优秀教材目录等各种教材选用与征订信息。免费提供所供教材的配套教师用书。免费赠送高等教育出版社、、科学出版社、上海外语教育出版社、清华大学出版社等提供的不低于订购教材码洋承诺比例的样书。每学期联系主要供书出版社到校举办高等级教材巡展不少于1次。
2. 订单确认与回复。中标方收到招标方发出订单后应及时确认，5日内向招标方回告受理情况，如有疑问应及时来函或来电查询。
3. 教材运输、搬运、上架服务。中标方应提供免费送货上门服务，必须将招标方订购的教材安全、完好、准时地送达招标方指定的地点，并负责人工搬运入库、准确上架。在此之前发生的遗失、破损等所造成的损失由中标方负责。
4. 确定中标时，在同等条件下，将对能帮助招标方提供优质服务的书商予以优先考虑。
5. 投标一览表中的附加服务项目，标书中应明晰确切。
五、保证金要求
中标方须向校方交教材质量（正版教材）与课前到书保证金3万元。一旦发现供应商提供盗版教材或未能课前到书，此保证金不予退还，由校方按国家有关法规处理，并终止与中标方的合作关系。
六、付款方式及时间
校方不预付教材款；若按学校要求提供教材后，校方保证在教材入库后6个月内以转帐方式，按实际用书量与中标方结清教材款。
〈二〉投标须知
一、投标人须知
A、投标人资格：
1. 投标人必须具有从事国内公开发行书刊资质的销售批发企业。
2. 具有从事大中专教材经营权，具有为高校教材供书的能力和经验。
3. 投标人无从事销售盗版教材不良记录，有良好服务信誉。
4. 投标人具有有效法人资格，注册资金在人民币200万元及以上。
B、注意事项：
投标人有以下行为之一者，一经查实，除应自行承担相应的法律责任外，招标方可随时取消中标方资格，由此产生的一切损失由中标方自负。
1. 提供虚假投标材料；
2. 与其他投标人串通；
3. 以任何方式转包或分包给其他经营者。
C、废标界定：
下列情况之一者，其投标文件无效，作为废标处理：
1. 投标文件未按招标文件规定密封（具体指：A、投标文件袋封口及所有缝口处未密封；B、投标文件封口处未加盖投标单位印签）；
2. 投标文件字迹模糊不清或数据错误；
3. 投标文件逾期送达；
4. 投标文件无投标企业盖章、投标代表签字的（具体指：投标书、开标一览表、售后服务承诺）。
二、招标文件的说明
（一）招标文件的组成：
1. 招标公告；
2. 招标内容及要求；
3. 投标须知；
4. 相关附件。
（二）招标文件如有修改，将及时通知各投标单位。招标文件的修改书是构成招标文件的一部分，对投标方有同等的约束力。
三、标书要求
1. 投标书：承诺完全同意“88038威尼斯教材招标文书”所规定的各项要求；愿意按合同法履行自己的全部责任；保证该项投标书在递交后保持有效，在开标后不再更改和变动所列事项，并自愿按要求交保证金3万元（投标前向校方交投标保证金3万元，如未中标，此保证金在此次招标工作结束后一个月内不计息退还；如中标后拒签合同自动退出者，此保证金不退；如中标并签合同者，此保证金即转为履约保证金，合同终止时结算，不计息）。（见附件一）
2. 法人授权书（见附件二）
3. 投标一览表（见附件三）
4. 总体方案：各参与单位需提供一个满足招标文书的详细方案，并进行准确叙述，可充分论述所能提供的其他条件，包括服务方式及承诺等。
四、投标方资质证明文件（所有证件必须出示原件正本或副本，复印件无效）：
1. 公司情况简介（公司成立时间，公司人员组成，公司业务范围，公司专用库房面积、隶属关系等）；
2. 企业法人营业执照、国税税务登记证、地税税务登记证、增值税一般纳税人资格证书，国家新闻出版总署或山东省新闻出版局颁发的中华人民共和国出版物经营许可证，中华人民共和国国家质量技术监督检验检疫局颁发的中华人民共和国国家组织机构代码证等资质证明文件；
3. 投标方具有的高校普通本科教材经历；相关的荣誉证书及获奖证书；在有效期内的出版社教材发行合同、授权书等；
4. 投标方认为需要加以说明的其他内容；
5. 投标方应将投标文件装订成册，并按顺序编上页码。
五、投标规则
1. 投标方应仔细阅读招标的所有内容；投标方一旦递上投标书则表示投标方已确认投标书的有效性。
2. 投标方必须按招标文件的规定格式提交完整的投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，否则，其投标可能被拒绝。
3. 投标文件格式及签署
（1）全部投标文件统一为一份，并加盖公章四周密封。
（2）投标文件表格和文件均须打印，对错处作必要修改时，应由原签署人签字或加盖校对印章。
（3）以电报、电话、传真形式的投标概不接受。
（4）所有投标文件必须于2014年7月10日9:30之前送达88038威尼斯教务处办公室。
4. 其他说明
（1）非公司法人代表亲临投标，必须提供有效的法人代表授权书及被授权代表身份证。
（2）为保证购买教材的质量和提高教材订到率，同一投标方不能同时被评为三个以上招标子项目的中标方。
〈三〉开标、评标和定标
一、开标
开标时间：2014年7月10日10:30时。
开标地点：88038威尼斯行政楼二楼会议室。
二、评标
评标小组由88038威尼斯教务处、财务处、资产处的有关人员组成。评标小组将本着科学、合理、公平、公正的原则，对各投标方的资质材料、服务承诺、实施能力、供书时间、书款折扣等多项因素进行综合评议。最后确定中标单位。招标全过程由学校监察审计处监督。
三、定标
评标小组在充分评议的基础上，以无记名投票的方式进行表决，电话通知中标结果。
〈四〉合同、供货及付款
一、合同
1. 中标方接到中标通知后，应按中标通知要求的时间、地点与招标方签订合同。招标方将与中标方一起就合同条款的实施进一步洽谈。
2. “招标文件”、中标方的“投标文件”以及双方进一步洽谈的结果均为合同的基础，合同应一式四份正本。
3. 招标方在洽谈和签订合同时，有权根据评标情况，要求中标方进行优化，对本次招标中列明的相关事项和服务予以增加或减少。
二、供书及付款
中标方按照合同约定供书，招标方将按照合同的约定付款。
附件一：
投 标 书
致：
根据贵方为 招标项目及服务的投标邀请，签字代表 （全名、职务）经正式授权并代表投标方 （投标方名称、地址）提交以下文件正本一份。
（1）法人授权书 （2）投标一览表
（3）资格证明文件 （4）按投标方要求提供的全部文件
据此函，签字代表宣布同意如下：
1. 投标方将按合同约定履行合同责任和义务。
2. 投标方承诺完全同意“88038威尼斯招标文书”所规定的各项要求；愿意按合同法履行自己的全部责任；保证该项投标书在递交后保持有效，在开标后不再更改和变动所列事项。
3. 投标方自愿按要求交保证金3万元（投标前向校方交投标保证金3万元，如未中标，此保证金在此次招标工作结束后一个月内不计息退还；如中标后拒签合同自动退出者，此保证金不退；如中标并签合同者，此保证金即转为履约保证金，合同终止时结算，不计息）。
4. 投标方已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃与此方面有不明及误解的权利。
5. 投标方同意提供按照招标方要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解招标方不一定要接受最低价的投标。
6. 与本投标有关的一切往来通讯请正式寄：
地址： 邮编：
电话： 传真：
投标代表姓名、职务：
投标方（加盖公章）：
日期： 年 月 日
附件二：
法人授权委托书
委托人：
地 址：
法定代表人： 职务：
法人营业执照号：
受托人：
年 龄： 民族：
职 务：
身份证号码：
兹委托___________全权代表我公司参与88038威尼斯《校本部普通专科生2014-2015学年第一学期教材》的采购招投标活动及签订经济合同。______________以我公司的名义所做的法律行为及签署的文件，我公司均予承认。我公司保证向招标人提供的投标文件及所有材料的真实、合法、有效，并对其负责。若出现有关法律责任，均由我公司承担。________________无转委托权。委托期限自2014年7月 日起至2015年 月 日。
特此授权委托。
委托单位（公章）： 委托人（签章）：
法定代表人（签名）：
201 年 月 日
附件三：
投标一览表
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单位名称
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公司注册资金
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书商所在地
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教材质量
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供书时限
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供书服务方式
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附加服务项目
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子项目
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出版社或教材
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发行折扣(%)
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备 注
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1
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大学英语
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高职“十二五”规划教材
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其他外语教材
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外研社等
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2
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高等教育出版社
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3
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其他省外出版社
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4
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需要特别列出的：
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备注：
（单位公章）
年 月 日
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注：《投标一览表》投标方可按本表所要求栏目打印填写。
