跨越千里,赴山海之约;怀揣梦想,从海院启航。
8月24日,又迎来了海院一年一度的迎新季,质量控制办公室(网络信息中心)推出升级版的智慧迎新系统,系统上线首日,就有4500余名新生登录系统完成了预报到流程。与往年相比,迎新系统前移了工作关口,提供了个人信息采集、来校接站服务、人证身份核验等十余项预报到线上服务,优化减少了多项线下服务,把业务从线下搬到线上,实现了让数据多跑路、师生少跑腿。
为确保迎新工作安全有序进行,学校提前组织召开迎新工作协调会,统筹制定迎新工作方案,周密安排校外接站、现场报到、医疗保障、后勤服务等各项工作。新生到校前,全体新生辅导员与新生建立一对一线上联系,精准掌握学生动态,全程提供暖心关怀。
智慧迎新系统不仅简化了现场报到流程,也便于学校提前掌握学生来校行程及相关信息,及时与学生取得联系和统筹安排接站,同时为学校保卫部门校园弹性管理、后勤部门交通车接驳、餐饮供应,有效支持管理决策,发挥数据价值。报到当日,智慧迎新系统助力学校分学院、分地域、分楼栋实时掌握报到进度,及时了解新生报到动态,为合理分配调整迎新工作配比投入起到了关键性的的数据支撑作用。