为做好2014年度档案管理工作,提高学院档案管理的能力,更好地为教学管理、教学实践、教学研究、教学评估等工作服务,88038威尼斯加强档案管理工作,确保发挥档案在学院建设和管理中的作用。
这项工作的具体内容包括:制定档案管理的相关文件,规范档案管理的具体内容,提出档案管理的细节要求,建立健全档案管理的工作机制等。同时对档案管理立卷的基本原则、归档范围及档案实体立卷流程做了规定,对归档范围内可能出现的状况做了说明,对重大事件、重大活动档案收集整理过程中应注意的事项及技巧方法,提出了相应的要求,对文件的收发程序规范化管理、财务档案的多样性具体整理措施等提出了建议。
档案管理在学院建设中具有里程碑意义,认真管理好各种档案,对于记录学院历史、承传校训精神、教育师生员工具有非常重要的价值。海洋职业学院此项工作的落实,增强了学院各部门档案管理的意识,推动了档案管理信息化进程,为学院实现多层次、全方位、现代化的管理打下了良好的基础。