为提升教学档案管理意识，弥补教学档案管理中存在的问题，近日，电气工程系组织全体教师认真学习和严格执行《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校档案实体分类法》，重视教学文件资料的平时积累，针对档案意识不强、档案材料不齐全，档案材料不规范等采取针对性措施，促进教学工作的有效开展。
一、加强领导，增强档案意识，建立健全系部教学档案管理
首先从明确教学档案工作的意义入手，统一全系教师对教学档案工作重要性的认识，把教学档案工作当作全系一项基础性的工作常抓不懈；其次，制定一套适用于高职的教学档案管理制度，让所有教师都承担一定的教学档案责任，对各自的教学档案进行收集和管理，定期或不定期交系档案员。
二、对教学档案材料进行了分类，为教学工作提供了便利
在教学档案内容庞杂的情况下，准确、及时、全面地整理了2014年度的教学档案，并进行了合理分类与科学鉴定。这不仅使纷纭复杂的内容进一步规范和细化，同时大大提高了工作效率，为日后的专家评估工作提供了便利。
三、加强教学档案的信息化管理，实现教学档案管理的现代化
为方便资料查找，还编制了简单有效的检索工具，将部分的教学文件制成电子版档案报讯与利用，利用计算机进行存储、检查，同时将教学档案分类组合。
四、加强人员培训，提高系部档案管理人员的综合素质
有针对性的对档案管理人员进行多种形式的培训和指导，加强同其他院校的业务交流和学习，借鉴他们先进的教学档案管理方法和经验，以改进和提高系部整体教学档案管理水平
随着教学改革的深化，教学档案管理工作的重要性会越来越突出。电气工程系讲进一步加强档案管理工作，逐步形成教学档案的标准化、科学化、现代化，充分发挥其在教学管理、教学活动和教学评估工作中发挥应有的价值和作用。
